Este documento explica, de forma estruturada, como funciona o modelo de negócio, o processo de publicação, a criação de Workspaces, permissões, governança e responsabilidades do cliente quando utiliza o Power BI Embedded integrado à Plataforma Dataforall.
📌 1. Modelo de Negócio do Power BI Embedded
A integração com Power BI Embedded requer o uso de licenças Power BI Pro para publicação de dashboards.
1.1 Licenças Power BI Pro
- Todo cliente possui pelo menos 1 licença Pro.
- Caso deseje, o cliente pode adquirir licenças adicionais.
- Essas licenças são necessárias exclusivamente para publicação dentro dos Workspaces do Power BI.
- O cliente decide quem receberá cada licença, de acordo com sua política interna de segurança e governança.
1.2 Solicitação de Licenças
Quando o cliente precisar de uma nova licença Pro:
- Deve abrir um ticket no Zendesk solicitando a criação do usuário.
- A Dataforall cria o usuário e envia as credenciais ao cliente.
- O cliente passa a ter a cobrança adicional conforme tabela vigente.
🗂️ 2. Workspaces do Power BI
Cada cliente possui:
- 1 Workspace padrão, já incluído.
- Pode solicitar quantos Workspaces adicionais desejar, sem custo extra.
2.1 Solicitação de Workspaces
Para criar um novo Workspace, o cliente deve enviar um ticket informando:
- Nome do Workspace desejado;
- Quais usuários serão os publicadores (usuários com licença Pro).
A Dataforall realiza a criação do Workspace e a configuração inicial dos publicadores.
👤 3. Usuários Publicadores (Power BI Pro)
3.1 Quem pode publicar dashboards?
Somente usuários que possuem licença Power BI Pro podem publicar dashboards nos Workspaces.
3.2 Acesso dos publicadores
Quando um publicador recebe acesso ao Workspace:
- Ele consegue visualizar todo o conteúdo daquele Workspace diretamente no Power BI.
- Essa governança é nativa da Microsoft.
3.3 Segmentação de acesso
Se o cliente deseja separar dashboards por equipe, grupo ou nível de acesso:
- Deve criar novos Workspaces.
- Deve solicitar novas licenças Pro para os publicadores desses Workspaces.
- Essa é uma gestão feita pelo próprio cliente, com suporte operacional da Dataforall.
🔐 4. Governança: Power BI Embedded x Plataforma Dataforall
Na Plataforma Dataforall:
- Não importa quantos Workspaces existam.
- Não importa quantos publicadores existam.
- A plataforma controla perfis, acessos, usuários e regras de segurança de forma independente do Power BI.
Ou seja:
O controle de acesso dentro da plataforma NÃO depende das permissões dos Workspaces do Power BI.
A governança do Power BI é necessária apenas para publicação e configuração interna do próprio Power BI.
🔑 5. Gestão de Credenciais (Responsabilidade do Cliente)
Mesmo utilizando Power BI Embedded dentro da Dataforall, o Power BI continua sendo uma ferramenta externa e independente. Por isso:
5.1 Credenciais devem ser configuradas pelo cliente
Sempre que um dashboard for publicado, o cliente deve verificar:
- Credenciais do banco de dados;
- Credenciais de SharePoint;
- Credenciais de APIs ou aplicações públicas;
- Caminhos de arquivos utilizados pelo relatório;
- Permissões de acesso às fontes de dados.
5.2 Importante: erros de credenciais travam toda a atualização
O comportamento padrão do Power BI é:
- Se uma única fonte apresentar erro de credenciais,
- Nenhuma das outras fontes será atualizada,
- O dashboard permanece com dados antigos até que o problema seja corrigido.
Por isso, é essencial que o cliente mantenha:
✔️ As credenciais sempre atualizadas
✔️ Os caminhos válidos
✔️ Os acessos corretos nas fontes
✔️ Testes de atualização após publicação
📥 6. Como solicitar suporte
Para qualquer ação relacionada ao Power BI:
- Acesse o Zendesk
- Abra um ticket selecionando a categoria correspondente
- Informe claramente:
- Nome do Workspace (quando aplicável)
- Usuários que devem ser publicadores
- Motivo da solicitação
A equipe Dataforall fará o atendimento e retornará dentro do SLA contratado.
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