2.3 — Como funciona a Autenticação Básica (Usuário/Senha)

A autenticação básica é utilizada quando o usuário não possui conta Microsoft corporativa ou quando o acesso precisa ser fornecido a alguém externo ao domínio.

Passo 1 — Cadastrar o usuário

1. Acesse a área Usuários

2. Clique em Adicionar Usuário

3. Escolha Autenticação Básica

4. Preencha:

   • Nome

   • E-mail

   • Perfil (Admin / User / Viewer)

   • Times (opcional)

Passo 2 — Envio automático de convite

O usuário receberá:

• Um e-mail com link de ativação

• Informações para criar sua senha

• Confirmação de cadastro

Passo 3 — Primeiro acesso

Ao clicar no link:

1. Define a senha

2. Confirma seus dados

3. A plataforma redireciona para a tela principal

Regras de senha recomendadas (padrão mercado)

• Mínimo 8 caracteres

• 1 número

• 1 letra maiúscula

• 1 caractere especial

Quando usar autenticação básica

• Consultores externos

• Fornecedores

• Parceiros

• Usuários de grupos empresariais diferentes

• Pessoas que não usam Microsoft 365

Riscos e cuidados

• Senhas podem ser fracas

• Convidados podem esquecer o acesso

• Exige controle manual de governança

Por isso, para usuários internos → use sempre SSO.